Event Management für Saitenstrassen Musikfest!
Eine so große Veranstaltung mit über 25 verschiedenen Bühnen, 100 Musikgruppen, 300 Veranstaltungen in 5 Tagen Festivaldauer will sorgfältig geplant werden. Hierzu mussten verschiedenste Aspekte ständig berücksichtigt werden.
Welche Musikgruppe hat welches Zeitfenster für einen Auftritt. Da teilweise zwei Musikgruppen gleichzeitig eine Bühne bespielten, waren beide Genres zu berücksichtigen. Da die Musikgruppen in jeder der drei Ortschaften auftreten konnten, sollte der letzte Auftritt des Tages dort sein, wo auch Ihr Hotelzimmer gebucht war. Zwischen den Auftritten der Musikgruppen sollte genügend Zeit zum Wechsel der Bühne eingerechnet werden.
Damit die Organisationsleitung die Planung im Vorfeld durchführen konnte, war eine Registrierung der Musiker und Musikgruppen notwendig. Die Musiker registrierten sich im Onlineformular und hinterlegten u.a. folgende Daten: Name, Besetzung, Genre, Bilder, Hörproben, Youtube Videos, Zimmerreservierung, Spieldauer, Zeiten….
Die Organisationsleitung konnte im Backend des INDICI Event Management Portals komfortabel die Musikgruppen nach deren Wünschen auf die verschiedenen Bühnen und Tage per Drag & Drop einteilen. Überschneidungen und Konflikte wurden so sofort sichtbar. Automatisiert wurden die Termin- und Zeitpläne an die Musikgruppen per E-Mail versandt. So waren diese immer über die Planungen informiert und konnten ggfls. Rückmeldung geben.
Aktuelle Spiel- und Zeitpläne konnten jederzeit als Exceldatei oder PDF Dokument aus dem System exportiert werden und z.B. für Printmedien weiterverwendet werden.
Der INDICI Eventmanager und die INDICI Event App sind die passenden Tools um eine große Veranstaltung wie das Saitenstrassen Musikfest zu planen und durchzuführen!
Flexibel einsetzbar.
Für alle Veranstaltungen bei denen viele Künstler an verschiedenen Veranstaltungsorten, evtl. zeitgleich auftreten ist eine Planung zum Teil sehr aufwändig. Unsere Anwendung kann sie hierbei unterstützen. Sollten Sie eine derartige Veranstaltung planen, dann setzen Sie sich mit uns in Verbindung. Wir können Ihnen dann erläutern, in wie weit wir Sie hierbei mit unserer Anwendung unterstützen können.
